Wie Wat Waar?

Veel gestelde vragen en wat voorwaarden

Voor wie is dit evenement?

Voor voertuigen van 35 jaar of ouder (was eerder 30). Het is handig als er ook iemand achter het stuur of op het zadel zit.

Waar is het?

Wanneer is het?

In het centrum van Voorthuizen (kan niet missen). Het is het handigst als u via de AH naar binnenkomt.
Smidsplein 21, 3781 GR Voorthuizen. (Google link)

Altijd de laatste donderdag van Augustus). We beginnen om 14:00. We denken te vertrekken rond 18:00 uur. Terug zijn we (afhankelijk van de route/voertuig en startpositie) tussen 19:00-21:00 uur.

Is het echt Gratis?

Het evenement is en blijft altijd gratis. Dit is echter alleen mogelijk door onze sponsoren en (vaak gulle) vrijwillige bijdragen van de deelnemers. Een evenement zoals dit, kan niet zonder vrijwilligers, Ook hen zijn we dankbaar voor hun inzet.

Hoe registreer ik?

Dat kan via de home-pagina vanaf de maand mei. Doe dit echter snel daar we de inschrijvingen sluiten bij een bepaald aantal voertuigen (er komen er 100-derden). Inschrijven tijdens het evenement kan, via de site, maar de kans is klein dat er dan nog plaatsen over zijn. Alle inschrijvingen gaan dus via deze website, niet meer bij de kassa. Bij inschrijving krijgt u een QR code per e-mail. Deze QR code heeft u nodig voor toegang tot het evenement en is kenteken gebonden! Bent u uw QR code kwijt, dan kunt u het formulier opnieuw invullen (alleen kenteken nodig), we sturen dan opnieuw u een ticket op het bij ons bekende E-mail adres.

Wat en hoe QR - Tickets

Bij het inschrijven krijgt u uw QR-ticket via de Email. Deze is voor het voertuig (het aantal deelnemers maakt niet uit). Bij de toegang zal dit ticket gecontroleerd worden met behulp van de QR code. De QR code is niets anders dan uw kenteken in een plaatje veilig gecodeerd. Bij de voertuigen toegang zoeken wij met behulp van dit plaatje uw ticket op zodat we uw inschrijving aan de hand van deze code kunnen opzoeken.

Op het Evenement - Schildje ophalen

Zodra u op het terrein bent toegelaten, gaat u naar de registratie/kassa (het is gratis). Hier zal nog eens uw QR code gescand worden zodat we uw data kunnen opzoeken. Heeft u een geldige QR code, dan krijgt u van ons het deelname schildje en attentie (elk jaar weer anders). U maakt het schildje aan uw voertuig vast.

Ik heb formulier ingevuld maar ik krijg geen e-mail

Uiteraard vult u, uw e-mail correct in, en kijkt u in uw 'spam'. U kunt uw ticket opnieuw laten versturen (maximaal 3x), door opnieuw uw e-mail adres en kenteken in te vullen. Lukt het dan nog steeds niet, neem dan contact met ons op of vraag een handig neefje.

En hoe zit het qua aansprakelijkheid, etc.?

U dient zich gewoon aan de NL wet te houden. U komt als deelnemer en uw blijft ten alle tijden verantwoordelijk voor uw eigen handelen. Uiteraard verwachten wij wel van u dat u de aanwijzingen van de organisatie opvolgt.

Wat doen jullie met mijn data?

We gebruiken uw data om uw ticket aan te maken en te versturen. Ook gebruiken wij uw data om u te kunnen bereiken voor, na of tijdens het evenement. We gebruiken u data voor niets anders dan het evenement van dat jaar. Data van voorgaande evenementen word alleen gebruikt voor het testen van onze systemen en indien u geweigerd bent op voorgaande evenementen.

Nog iets..

Misschien komen hier nog wel meer punten te staan in de aanloop naar het evenement. Uiteraard kunt ons ook volgen op Facebook en Instagram zodat u altijd op de hoogte blijft.